Fra årsmøte i Lillesand Sjømannsforening 27.02.2026 kl. 19.00

Møtested: Foreningens lokaler.

Medlemmer med egen e-postadresse har fått innkalling til og påminnelse om årsmøtet, samt opplysninger om påmelding på foreningens hjemmeside. Innkallingen har vært kunngjort i Lillesandsposten og på foreningens hjemmeside. Årsmøte papirer er sendt medlemmene via e-post samt er tilgjengelig for alle på årsmøtet.

Til dagsorden:
Leder i LSF, Thorbjørn Andersen, innledet med å ønske hjertelig velkommen. Han ga deretter ordet til Carl Jon Hansen for den videre møte ledelse.

Følgende saker ble tatt opp til behandling med påfølgende vedtak:


Sak nr. 1 – Konstituering
1.1 Valg av møteleder
Carl Jon Hansen ble valgt ved akklamasjon.

1.2 Valg av referent
Knut Anonsen ble valgt ved akklamasjon.

1.3 Godkjenning av stemmeberettigede
Det ble opptelt 24 stemmeberettigede medlemmer.

1.4 Godkjenning av innkalling og saksliste
Ingen merknader fremkom.

1.5 Valg av 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen
Dag Øian og Hans Eide ble valgt til å undertegne protokollen.

Sak nr. 2 – Årsrapport 2025
Det vises til fremlagt årsrapport fra styret i Lillesand Sjømannsforening, samt rapportene fra våre 3 underavdelinger.

Foreningens kasserer Carl Jon Hansen, refererte hovedrapporten.

Jan Roar Solås refererte rapporten fra Hermanos.

Tore Jan Clausen refererte rapporten fra Sjøhistorisk prosjekt.

Nils B. Sørbotten pekte på feil i hoved rapporten: Jan Erik Tandberg er styre medlem og Dag Ø. Sørensen vara medlem.

Vedtak:
Årsrapportene for 2025 ble enstemmig godkjent med ovennevnte merknader.

Sak nr. 3 – Årsregnskap 2025
Det vises til følgende fremlagte dokumenter:
a) Totalregnskap
b) Regnskap – avdeling LSF
c) Regnskap – avdeling Hermanos
d) Regnskap – avdeling Sjøfartshistorisk prosjekt
e) Regnskap – avdeling Båtføreropplæring
f) Balanseregnskap
i) Revisjonsberetning datert 04.02.2026 fra Christian Arentz-Grastvedt

Saken har vært gjenstand for behandling i styremøte i 2 omganger, siste gang 05.02.26.

Kasserer Carl Jon Hansen foretok en grundig gjennomgang av totalregnskapet, revidert og funnet i orden av revisor 04.02.2026. Han understreket at Bacalao arrangement tilfører foreningen et netto overskudd på ca. kr. 68.000,- som er et særdeles viktig bidrag til foreningens drift og tuftet på stor dugnads innsats av medlemmer.

Han vil overføre et par bank innskudd til bank innskudd for driften.

Styret foreslår:
Lillesand Sjømannsforenings årsregnskap for 2025 godkjennes.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2025 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling og de kommentarer som fremkom.

Sak nr. 4 – Årskontingent 2027
Årskontingenten for ordinært medlemskap er i dag kr. 400,- unntatt for medlemmer som har fylt 80 år før 26.02.2016 og æresmedlemmer som begge er fritatt for kontingent.

Da medlemskontingent for 2027 skal være innbetalt før neste årsmøte, må kontingenten bestemmes av årsmøtet i 2026.

Saken er behandlet i styremøte 06.01.2026.

Styret foreslår:
Årskontingent på kr. 400,- opprettholdes uendret for 2027.

Vedtak:
Kontingent på kr. 400,- for foreningsåret 2027 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling.

Sak nr. 5 – Utnevnelse æresmedlem og tildeling av sølvknop
Styrets leder refererte forslag fra Knut Anonsen om tildeling av sølvknop til Øystein Børresen og utnevnelse til æresmedlem av Jan Roar Solås og Carl Jon Hansen som ble vedtatt på styremøte 6/1-26. Han tildelte deretter sølvknop og diplomer samt blomster.

Sak nr. 6 – Valg – tillitsverv 2026 – 2028
Disse er på valg for en 2 årsperiode, unntatt leder som er på valg hvert år.

Styret:
Thorbjørn S. Andersen (leder)
Arild Vindi (styremedlem)
Carl Jon Hansen (kasserer)
1. Varaman Lars Erik Pettersen
Christian Arentz-Grastvedt (revisor)

Under årsmøtet refererte Nils B. Sørbotten valgkomiteens forslag på valg av kandidater til styret. Samtlige foreslåtte kandidater er kontaktet og er positive til å stille til valg for en ny periode.

Møteleder overtok og startet valgprosessen som resulterte i følgende vedtak:
Leder
Jan Roar Solås – til 2027

Styremedlem
Ståhle Bjørkløw – til 2028

Styremedlem/Kasserer
Carl Jon Hansen – til 2028

2. Varamann
Lars Erik Pettersen – til 2028

Revisor
Christian Arentz-Grastvedt – til 2028

**************

Styret for 2026 i Lillesand Sjømannsforening får etter dette følgende sammensetning:
Jan Roar Solås, leder
Tore Jan Clausen, nestleder
Knut Anonsen, sekretær
Carl Jon Hansen, kasserer
Jan Erik Tandberg, styremedlem
Ståhle Bjørkløw, styremedlem
Øystein Børresen, styremedlem
Dag Sørensen, 1. varamedlem til styret
Lars Erik Pettersen, 2. varamedlem til styret
Christian Arentz-Grastvedt, revisor

***************

Eventuelt
Thorbjørn Andersen overrakte Anstein Nørsett og Helge Røed oppmerksomhet for deres flotte innsats og bidrag til jubileumsfesten i fjor.

Carl Jon Hansen overrakte Thorbjørn Andersen en oppmerksomhet for hans innsats som leder de siste fire årene. Thorbjørn takket styret og medlemmene for støtte og innsats gjennom disse årene.

Jan Roar Solås takket for tillit som valgt ny leder samt for tildeling av Æres medlemskap som han satte veldig stor pris på. Han takket også spesielt Nils B. Sørbotten for hans innsats med båtfører prøvene.

Carl Jon Hansen takket også for tildelingen av Æres medlemskap.

Møtet hevet kl. 2015

Knut Anonsen
Sekretær

Protokollen er gjennomlest og godkjent

Papirversjonen er signert av:
Dag Øian og Hans Eide