Fra styremøte i Lillesand Sjømannsforening 10.06.2025 kl. 12.00

Tilstede (stemmeberettigede):
Thorbjørn S. Andersen, Knut Anonsen, Øystein Børresen, Tore Jan Clausen, Carl Jon Hansen, Jan Erik Tandberg og Dag Sørensen.

Tilstede (ikke stemmeberettigede):
Lars Erik Pettersen

Ikke tilstede:
Arild Vindi

Inviterte:
Helge Røed og Jan Roar Solås

Formannen åpnet med å ønske velkommen, det fremkom ingen kommentarer til innkallingen, sakslisten eller protokollen fra forrige møte.

Sak nr. 04-22 – Aktivitetsplan
Ny plan er utarbeidet for 2025. Følgende ble gjennomgått på styremøtet:

Arbeidet med Baccalao arrangementet lørdag 28/6 er godt i gang. Hermanos synger kl. 1300 og 1500, Fullriggeren Sørlandets Shanty kor synger kl. 1400, deres kormedlemmer gratis inngang, evt. ledsagere betaler inngang. Pris: Kr. 300,- for inngang, kr. 200,- for take away. Annonse i LP 24/6.

Sak nr. 05-23 – Jubileumsarrangement 2025
Festen arrangeres på Vertikalen lørdag 11.oktober 2025. En komite bestående av Arild Vindi, Christian Arentz-Grastvedt og Knut Anonsen har utarbeidet og vedlikeholder dreiebok for arrangementet. Den ble gjennomgått og følges opp av komiteen og styret fremover mot arrangementet.

Arrangementet er kun for foreningens medlemmer med ledsager samt inviterte gjester.

Invitasjon til gjester sendes i andre halvdel av august. Bindende påmelding for foreningens medlemmer legges ut på hjemmesiden i andre halvdel av august.

Styremøte 7/10 avholdes på Vertikalen, Christian Arentz-Grastvedt inviteres til møtet.

Sak nr. 21-24 – Jubileumsavis
Helge Røed orienterte om status: arbeidet med tekst, bilder lay-out etc. er godt i gang. Han, Thorbjørn og Carl Jon kontakter potensielle annonsører for inngåelse av avtale om annonse(r) i avisen som distribueres som innlegg til samtlige abonnenter av avisen.

Sak nr. 2-25 – Shanty festival Helsingør
Så langt er 62 påmeldt til Hermanos tur til Shanty festival i Helsingør 29-31/8. Carl Jon sender snart endelig liste til arrangøren samt holder kontakten med Risdal Touring.

Sak nr. 04-25 – Søknad om medlemskap
Søknad om medlemskap fra Dag Skuggevik enstemmig godkjent, Sekretær tilskriver ham.

Sak nr. 05-25 – Søknad om lån av lokalet
Søknad om lån av lokalet en onsdag i mnd. august – mai 2025 – 2027 fra Loge Gabriel Scott enstemmig vedtatt. Sekretær informerer GS v/Jostein Byberg.

Eventuelt
Carl Jon presenterte regnskapet pr. 31/5-25 og informerte om at nye kr. 25.000,- er mottatt fra Fylkeskommunen etter søknad til driften av båtfører prøven. Han purrer på en del utestående kontingent betalinger.

Neste styremøte er tirsdag 2. september kl. 1200.

Møtet hevet kl. 13.15.

Knut Anonsen
Sekr.