Fra årsmøte i Lillesand Sjømannsforening 14.02.2025 kl. 19.00

Møtested:
Foreningens lokaler

Medlemmer med egen e-postadresse har fått innkalling til og påminnelse om årsmøtet, samt opplysninger om påmelding på foreningens hjemmeside. Innkallingen har vært kunngjort i Lillesandsposten og sakslista utlagt i foreningens lokale fra begynnelsen av februar måned. Den var tilgjengelig for samtlige møtedeltakere før oppstart av møtet.

Til dagsorden:
Leder i LSF innledet med å ønske hjertelig velkommen. Han ga deretter ordet til Carl Jon Hansen for den videre møte ledelse.

Følgende saker ble tatt opp til behandling med påfølgende vedtak:

Sak nr. 1 – Konstituering
1.1 Valg av møteleder
Carl Jon Hansen ble valgt ved akklamasjon.

1.2 Valg av referent
Knut Anonsen ble valgt ved akklamasjon.

1.3 Godkjenning av stemmeberettigede
Det ble opptelt 25 stemmeberettigede medlemmer.

1.4 Godkjenning av innkalling og saksliste
Ingen merknader fremkom.

1.5 Valg av 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen
Anstein Nørsett og Jan Roar Solås ble valgt til å undertegne protokollen.

Sak nr. 2 – Årsrapport 2024
Det vises til fremlagt årsrapport fra styret i Lillesand Sjømannsforening, samt rapportene fra våre 3 underavdelinger.

Foreningens kasserer Carl Jon Hansen, refererte hovedrapporten.

Tore Jan Clausen etterlyste rapport fra krigsseiler registeret.

Nils B. Sørbotten viste til at årsrapporten burde hatt med vår gave til jubileet til Arendal Sjømannsforening hvor vår formann laget bacalao.

Leder Jan Roar Solås gjennomgikk årsrapporten for Hermanos.

Vedtak:
Årsrapportene for 2024 ble enstemmig godkjent med ovennevnte merknader.

Sak nr. 3 – Årsregnskap 2024
Det vises til følgende fremlagte dokumenter:
a) Totalregnskap
b) Regnskap – avdeling LSF
c) Regnskap – avdeling Hermanos
d) Regnskap – avdeling Sjøfartshistorisk prosjekt
e) Regnskap – avdeling Båtføreropplæring
f) Balanseregnskap
i) Revisjonsberetning datert xx fra Christian Arentz-Grastvedt

Saken har vært gjenstand for behandling i styremøte i 2 omganger, siste gang 05.02.25.

Kasserer Carl Jon Hansen foretok en grundig gjennomgang av totalregnskapet, revidert og funnet i orden av revisor 29.01.2025.

Nils B. Sørbotten henstilte til styret å være varsom med å bruke opp arven vi har mottatt som er plassert i banken.

Styret foreslår:
Lillesand Sjømannsforenings årsregnskap for 2024 godkjennes.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2024 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling og de kommentarer som fremkom.

Sak nr. 4 – Årskontingent 2026
Årskontingenten for ordinært medlemskap er i dag på kr. 400,- unntatt for medlemmer som har fylt 80 år før 26.02.2016 og æresmedlemmer som begge er fritatt for kontingent.

Da medlemskontingent for 2026 skal være innbetalt før neste årsmøte, må derfor kontingenten bestemmes av årsmøtet i 2025.

Saken er behandlet i styremøte 07.01.25.

Styret foreslår:
Årskontingent på kr. 400,- opprettholdes uendret for 2026.

Vedtak:
Kontingent på kr. 400,- for foreningsåret 2026 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling.

Sak nr. 5 – Valg – tillitsverv 2025 – 2027
Disse er på valg for en 2 årsperiode, unntatt leder som er på valg hvert år.

Styret:
Thorbjørn S. Andersen (leder)
Georg Olsen (styremedlem)
Øystein Børresen (styremedlem)
Knut Anonsen (sekretær)

Under årsmøtet refererte Nils B. Sørensen valgkomiteens forslag på valg av kandidater til styret, jfr. eget vedlegg til sakslisten. Samtlige foreslåtte kandidater er kontaktet og er positive til å stille til valg for en ny periode.

Møteleder overtok og startet valgprosessen som resulterte i følgende vedtak:

Leder:
Thorbjørn S. Andersen – til 2026

Styremedlem:
Øystein Børresen – til 2027
Jan Erik Tandberg – til 2027

Sekretær:
Knut Anonsen – til 2027

Varamann:
Dag Sørensen – til 2027

**************

Styret for 2025 i Lillesand Sjømannsforening får etter dette følgende sammensetning:
Thorbjørn S. Andersen, leder
Tore Jan Clausen, nestleder
Knut Anonsen, sekretær
Carl Jon Hansen, kasserer
Jan Erik Tandberg, styremedlem
Arild Vindi, styremedlem
Øystein Børresen, styremedlem
Dag Sørensen, 1. varamedlem til styret
Lars Erik Pettersen, 2. varamedlem til styret
Christian Arentz-Grastvedt, revisor

***************

Eventuelt
Erik Larsen overtar som leder av valgkomiteen.

Møtet hevet kl. 2000

Knut Anonsen
Sekretær

Protokollen er gjennomlest og godkjent 19.02.2025

Papirutgaven er signert av:
Anstein Nørsett og Jan Roar Solås