Fra årsmøte i Lillesand Sjømannsforening 01.03.2024 kl. 19.00

Møtested: Foreningens lokaler

Medlemmer med egen e-postadresse har fått innkalling til og påminnelse om årsmøtet, samt opplysninger om påmelding på foreningens hjemmeside. Innkallingen har vært kunngjort i Lillesandsposten og sakslista utlagt i foreningens lokale fra medium februar måned. Den var tilgjengelig for samtlige møtedeltakere før oppstart av møtet.

Til dagsorden:
Leder i LSF innledet med å ønske hjertelig velkommen. Han ga deretter ordet til Carl Jon Hansen for den videre møte ledelse.

Følgende saker ble tatt opp til behandling med påfølgende vedtak:

Sak nr. 1 – Konstituering
1.1 Valg av møteleder
Carl Jon Hansen ble valgt ved akklamasjon.

1.2 Valg av referent
Knut Anonsen ble valgt ved akklamasjon.

1.3 Godkjenning av stemmeberettigede
Det ble opptelt 33 stemmeberettigede medlemmer.

1.4 Godkjenning av innkalling og saksliste
Ingen merknader fremkom.

1.5 Valg av 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen
Eivind Gjesdal og John Olsen ble valgt til å undertegne protokollen.

Sak nr. 2 – Årsrapport 2023
Det vises til fremlagt årsrapport fra styret i Lillesand Sjømannsforening, samt rapportene fra våre 3 underavdelinger.

Foreningens leder Thorbjørn Andersen, refererte hovedrapporten.

Vedtak:
Årsrapportene for 2023 ble enstemmig godkjent med ytterligere spesifisering av rapporten fra Båtfører gruppen.

Sak nr. 3 – Årsregnskap 2023
Det vises til følgende fremlagte dokumenter:
a) Totalregnskap
b) Regnskap – avdeling LSF
c) Regnskap – avdeling Hermanos
d) Regnskap – avdeling Sjøfartshistorisk prosjekt
e) Regnskap – avdeling Båtføreropplæring
f) Balanseregnskap
i) Revisjonsberetning datert 25.01.24 fra Christian Arentz-Grastvedt

Saken har vært gjenstand for behandling i styremøte i 2 omganger, siste gang 20.02.24 under sak nr. 18-23.

Kasserer Carl Jon Hansen foretok en grundig gjennomgang av totalregnskapet, revidert og funnet i orden av revisor 25.01.24.

Styret foreslår:
Lillesand Sjømannsforenings årsregnskap for 2023 godkjennes.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2023 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling og de kommentarer som fremkom.

Sak nr. 4 – Årskontingent 2025
Årskontingenten for ordinært medlemskap er i dag på kr. 400,- unntatt for medlemmer som har fylt 80 år før 26.02.2016 og æresmedlemmer som begge er fritatt for kontingent.

Da medlemskontingent for 2025 skal være innbetalt før neste årsmøte, må derfor kontingenten bestemmes av årsmøtet i 2024.

Saken er behandlet i styremøte 20.02.24.

Styret foreslår:
Årskontingent på kr. 400,- opprettholdes uendret for 2025.

Vedtak:
Kontingent på kr. 400,- for foreningsåret 2025 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling.

Sak nr. 5 – Valg – tillitsverv 2024 – 2026
Disse er på valg for en 2 årsperiode, unntatt leder som er på valg hvert år.

Styret:
Thorbjørn S. Andersen (leder)
Per Lauvnes (nestleder)
Leiv Per Olsen (styremedlem)
Carl Jon Hansen (kasserer)
Lars Erik Pettersen (1. varamann)

Revisor
Christian Arentz-Grastvedt

Under årsmøtet refererte Nils B. Sørensen valgkomiteens forslag på valg av kandidater til styret, jfr. eget vedlegg til sakslisten. Samtlige foreslåtte kandidater er kontaktet og er positive til å stille til valg for en ny periode.

Møteleder overtok og startet valgprosessen som resulterte i følgende vedtak:
Leder
Thorbjørn S. Andersen – til 2025

Nestleder
Tore Jan Clausen – til 2026

Styremedlem
Arild Vindi – til 2026

Kasserer
Carl Jon Hansen – til 2026

Revisor
Christian Arentz-Grastvedt – til 2026

2. Varamann
Lars Erik Pettersen – til 2026

Valgkomiteen:
Nils B. Sørbotten, John Olsen og Erik Larsen ble på årsmøtet i 2024 valgt til 2026.

**************

Styret for 2024 i Lillesand Sjømannsforening får etter dette følgende sammensetning:
Thorbjørn S. Andersen, leder
Tore Jan Clausen, nestleder
Knut Anonsen, sekretær
Carl Jon Hansen, kasserer
Georg Olsen, styremedlem
Arild Vindi, styremedlem
Øystein Børresen, styremedlem
Jan Erik Tandberg, 1. varamedlem til styret
Lars Erik Pettersen, 2. varamedlem til styret
Christian Arentz-Grastvedt, revisor

***************

Eventuelt
Møtet hevet kl. 1950

Knut Anonsen
sekretær

Protokollen er gjennomlest og godkjent 05.03.24

Eivind Gjesdal John Olsen