fra årsmøte i Lillesand Sjømannsforening 28.02.2020 kl. 19.00

Møtested:
Foreningens lokale i Nygårdsgate 1

Innkalling til årsmøte mm. har vært kunngjort i Lillesands-Posten fredag 31.01.20. Liste for påmelding til middag har vært utlagt i møtelokalet og på foreningens hjemmeside. Medlemmer med egen e-postadresse har fått påminnelse om årsmøtet. Sakslista har vært tilgjengelig i foreningens lokale fra 20. februar og delt ut til samtlige møtedeltakere før oppstart av møtet.

Til dagsorden:
Formannen innledet med å ønske velkommen. Han ga deretter en orientering om møteprogrammet.

Følgende saker ble tatt opp til behandling med påfølgende vedtak:

Sak nr. 1 – Konstituering
1.1
Valg av møteleder
Carl Jon Hansen ble valgt ved akklamasjon.

1.2 Valg av referent
Tor M. Bakke ble valgt ved akklamasjon.

1.3 Godkjenning av stemmeberettigede
Det ble opptelt 31 stemmeberettigede medlemmer.

1.4 Godkjenning av innkalling og saksliste
Ingen merknader fremkom.

1.5 Valg av 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen
Arne Unander og Thorbjørn S. Andersen ble valgt til å undertegne møteprotokollen.

Sak nr. 2 – Årsrapport 2019
Det vises til fremlagt årsrapport fra styret i Lillesand Sjømannsforening, samt rapportene fra våre 3 underavdelinger.

Under årsmøtet leste formannen hovedrapporten. Rapporten fra Båtførergruppa, og Hermanos ble i korte trekk kommentert, mens rapporten fra Sjøhistorie/krigsseiler-registrering ble supplert med flere opplysninger fra Thorbjørn S. Andersen. Alle rapportene fikk applaus.

Vedtak:
Årsrapportene for 2019 ble enstemmig godkjent.

Sak nr. 3 – Årsregnskap 2019
Det vises til følgende fremlagte dokumenter:

a) Totalregnskap

b) Regnskap – avdeling LSF

c) Regnskap – avdeling Hermanos

d) Regnskap – avdeling Sjøfartshistorisk prosjekt

e) Regnskap – avdeling Båtføreropplæring

f) Balanseregnskap

Saken har vært gjenstand for behandling i styremøte 04.02.20 under sak nr. 4.

Kasserer Carl Jon Hansen foretok en grundig gjennomgang av regnskapet, revidert og funnet i orden av revisor 12.02.20. Formann Jan Roar Solås orienterte litt om utgifter og inntekter i forbindelse med arvesaken. Forøvrig fremkom noen få kommentarer og spørsmål som ble besvart.

Styret foreslår:
Lillesand Sjømannsforenings årsregnskap for 2019 godkjennes.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2019 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling.

Sak nr. 4 – Årskontingent 2021
Årskontingenten for ordinært medlemskap er i dag på kr. 400,- unntatt for medlemmer som har fylt 80 år før 26.02.2016 og æresmedlemmer som begge er fritatt for kontingent.

Da medlemskontingent for 2021skal være innbetalt før neste årsmøte, må derfor kontingenten bestemmes av årsmøtet i 2020.

Saken er behandlet i styremøte 17.02.20 under sak nr. 5.

Styret foreslår:
Årskontingent på kr. 400,- opprettholdes uendret for 2021.

Vedtak:
Kontingent på kr. 400,- for foreningsåret 2021 ble enstemmig godkjent i samsvar med styrets anbefaling.

Sak nr. 5 – Valg – tillitsverv 2020 og 2021
Disse er på
valg for en 2 årsperiode unntatt formann som er på valg hvert år.

Styret:
Jan Roar Solås (formann)

Carl Jon Hansen (kasserer)

Tore Jan Clausen (styremedlem)

Revisor
Christian Arentz-Grastvedt

Under årsmøtet fremla Dag-Finn Conradsen valgkomiteens innstilling på kandidater som følger:

Jan Roar Solås foreslås gjenvalgt som formann.

Carl Jon Hansen foreslås gjenvalgt som kasserer.

Tore Jan Clausen foreslås gjenvalgt som styremedlem.

Christian Arentz-Grastvedt foreslås gjenvalgt som revisor.

Samtlige kandidater er kontaktet og de er positive til å stille til valg for en ny periode.

Møteleder overtok og startet valgprosessen som resulterte i følgende vedtak:

Formann
Jan Roar Solås ble gjenvalgt ved akklamasjon til formann i samsvar med valgkomiteens innstilling. Ingen motforslag fremkom.

Kasserer
Carl Jon Hansen ble gjenvalgt ved akklamasjon til kasserer i samsvar med valgkomiteens innstilling. Ingen motforslag fremkom.

Styremedlem
Tore Jan Clausen ble gjenvalgt ved akklamasjon til styremedlem i samsvar med valgkomiteens innstilling. Ingen motforslag fremkom.

Revisor
Christian Arentz-Grastvedt ble gjenvalgt ved akklamasjon til revisor i samsvar med valgkomiteens innstilling. Ingen motforslag fremkom.

Valgkomiteen:
På valg:
Dag-Finn Conradsen og Rolv Arne Ellingsen

Merknader:
Formann Jan Roar Solås har kontaktet 2 medlemmer i valgkomiteen som står på valg. Begge stiller seg positive til gjenvalg.

Styret foreslår:
Dag-Finn Conradsen og Rolv Arne Ellingsen gjenvelges som medlemmer i valgkomiteen.

Vedtak:
Dag-Finn Conradsen og Rolv Arne Ellingsen ble en etter en gjenvalgt
ved akklamasjon til medlemmer i valgkomiteen i samsvar med styrets anbefaling.

**************

Styret for 2020 i Lillesand Sjømannsforening får etter dette følgende sammensetning:

Jan Roar Solås, formann

Lars Erik Pettersen, varaformann

Tor Malvin Bakke, sekretær

Carl Jon Hansen, kasserer

Tore Jan Clausen, styremedlem

Leiv Per Olsen, styremedlem

Øystein Børresen, styremedlem

Kurt Østerberg, 1. varamedlem til styret

Georg Olsen, 2. varamedlem til styret

***************

På Spørsmål fra Arne Unander ble det opplyst at nye vedtekter ikke lenger legger noen begrensning på antall år formannen kan gjenvelges.

For øvrig oppfordret formannen medlemmer til å fremme forslag til saker som styret kan behandle.

Til slutt ble Jan Hillestad overrakt champagne for utmerket jobb med rydding og dekking av bord i forbindelse med alle spisemøter. Og nytt medlem Gunnar Knudsen fikk en flaske med samme innhold i geburtsdagspresang.

Møtet hevet kl. 20.05

Tor M. Bakke

sekretær

Protokollen er gjennomlest og godkjent 29.02.2020

Papirformatet er signert av Arne Unander og Thorbjørn S. Andersen.